Ay sonu kapanışında gecikmeler yaşanan, nakit akışı toplantılarında farklı tablolar üzerinden tartışmaların uzadığı bir şirketi ele alalım. Luxapexion, bu tip durumlarda Kurumsal Finans Süreç Yöntemimiz adını verdiğimiz yapılandırılmış bir yaklaşım kullanır. Yöntem, dört temel adımdan oluşur: veri ve süreç haritalama, sorun ve fırsatların netleştirilmesi, hedef akışın birlikte tasarlanması ve uygulama ile takip mekanizmalarının kurulması. Her adımda, hem finans hem de operasyon ekiplerini sürece dahil ederek, kararların sahaya uyumlu olmasını ve yeni akışın günlük işlere gerçekten yansımasını hedefleriz.
Mehmet Ali
Kurumsal finans süreçleri yöntemi sorumlusu
Sorun alanlarını ve fırsatları somutlaştırma
Uygulama, takip ve sürekli iyileştirme rutini kurma
| Yıl | Aşama | Kategori | Detay |
|---|---|---|---|
| Kapanış | Ay sonu kapanışı için tipik bir çalışma, kapsam netleştirme, analiz, tasarım ve ilk uygulama dahil olmak üzere birkaç kapanış dönemi boyunca adım adım ilerler. İlk dönemlerde gözden geçirme toplantıları daha sık yapılır, sonrasında rutin hale getirilir. | ||
| Nakit | Nakit akışı görünürlüğüne odaklanan çalışmalar, genellikle veri kaynaklarının haritalanması ve ortak bir görünürlük tablosu tasarlanmasıyla başlar. Ardından, tahsilat ve ödeme planlarının entegrasyonu ve takip rutinleri belirlenir. | ||
| Sipariş | Siparişten tahsilata akışında, satış, finans ve operasyon ekiplerinin birlikte çalışması gerekir. Proje, genellikle mevcut akışın ortaya konması, onay ve teslimat adımlarının sadeleştirilmesi ve tahsilat takibinin netleştirilmesi etrafında şekillenir. | ||
| Satın alma | Satın almadan ödemeye uzanan zincirde, talep, onay, sipariş, teslimat ve ödeme adımlarının birbiriyle uyumlu olması önemlidir. Çalışmalar, özellikle onay adımları ve fatura eşleştirme süreçlerinin sadeleştirilmesine odaklanır. | ||
| Kontrol | İç kontrol odaklı çalışmalar, mevcut süreçlere gömülü kontrol noktalarının gözden geçirilmesi ve eksik kalan kritik adımların belirlenmesiyle başlar. Sonrasında, kontrollerin pratik ve izlenebilir hale getirilmesi amaçlanır. |
Süreç kararlarını, ekiplerin günlük iş yükü ve kapasitesiyle birlikte değerlendiririz.
Mevcut ERP ve raporlama araçlarını merkeze alarak, pratik çözümler ararız.
Finans ve operasyon ekiplerini aynı masada buluşturmaya önem veririz.
Her çalışmanın sonunda, takip edilebilir göstergeler tanımlamaya odaklanırız.